Nova edició de la ISO 37001: novetats clau i període de transició
L’estàndard ISO 37001 sobre Sistemes de Gestió Antisuborn (SGA) és una de les normes d’autoregulació més rellevants a nivell internacional en matèria de Compliance.
Publicat inicialment el 2016, l’estàndard ISO 37001 va coincidir pràcticament amb la reforma del Codi Penal espanyol del 2015, que va introduir la possibilitat d’eximir de responsabilitat penal les persones jurídiques que haguessin implementat un Sistema de Compliance eficaç.
En línia amb l’evolució dels marcs normatius i noves preocupacions i realitats globals, l’estàndard ISO 37001 ha estat objecte de revisió amb l’objectiu de reforçar la seva eficàcia en la prevenció i lluita contra la corrupció.
Aquesta revisió ha culminat amb la publicació de la seva segona edició, que introdueix canvis significatius en diverses àrees:
- Aprofundiment en el nexe entre la corrupció i el canvi climàtic: Una de les modificacions més rellevants de l’estàndard ISO 37001, en línia amb el que estableix l’addenda Amd 1:2024, és la inclusió de l’obligació d’analitzar, dins del context de l’organització, l’impacte del canvi climàtic, així com les expectatives i necessitats de les parts interessades en aquesta matèria.
En aquest sentit, caldrà que les organitzacions que comptin amb un Sistema de Gestió Antisuborn revisin la seva anàlisi contextual per a la inclusió de criteris mediambientals, si no s’hagués fet fins al moment.
- Desenvolupament del concepte i regulació dels conflictes d’interès: Un altre aspecte destacable de la revisió és el major desenvolupament i regulació dels conflictes d’interès, com a situacions d’especial risc en la prevenció de la corrupció.
Entre altres qüestions, s’amplien les diferents tipologies de conflicte d’interès i s’estableixen nous mecanismes de detecció, prevenció i control, com la creació d’un registre de declaracions de conflictes d’interès amb revisió anual.
- Altres elements revisats: Així mateix, l’actualització de l’estàndard també ha suposat una lleugera revisió d’altres elements estructurals dels Sistemes de Gestió Antisuborn, com l’actualització i revisió del Sistema, la diligència deguda, l’auditoria interna i el reporting respecte d’informes en matèria de Compliance.
- Altres revisions formals: Finalment, la segona edició de l’estàndard ISO 37001 també busca millorar la seva integració amb altres estàndards internacionals, mitjançant remissions i referències creuades. Entre d’altres, destaquen les sinergies amb els estàndards següents:
- ISO 37301 sobre Sistemes de Gestió de Compliance.
- ISO 37002 sobre Sistemes de Gestió de la Denúncia d’Irregularitats.
- ISO 9001 sobre Sistemes de Gestió de la Qualitat.
- ISO 14001 sobre Sistemes de Gestió Ambiental.
A més, s’ha revisat la terminologia utilitzada en l’estàndard, adaptant-la a l’empleada en altres estàndards d’autoregulació.
En aquest context, sorgeix la qüestió de si les organitzacions que comptin amb un Sistema de Gestió Antisuborn han de revisar i actualitzar els seus sistemes per adaptar-se a aquestes modificacions.
La resposta és afirmativa, tot i que existirà un període de transició. De moment, els processos de certificació i seguiment no exigiran de manera immediata la implementació d’aquests canvis.
L’Entitat Nacional d’Acreditació (ENAC) determinarà el període de transició entre la present edició de l’estàndard ISO 37001 i la seva versió de 2016. Aquest període, llevat que s’estableixi el contrari, serà de dos anys des de la publicació de la norma. No obstant això, el termini podria reduir-se a un any o ampliar-se a tres, depenent de l’esforç que ENAC consideri necessari per a l’ adaptació dels Sistemes de Gestió Antisuborn existents.
Des del Departament de Compliance de Molins Defensa Penal, oferim assessorament expert en el disseny, revisió i implementació de Sistemes de Gestió Antisuborn, incloent l’acompanyament en processos de certificació i seguiment conforme a l’estàndard ISO 37001.
Departament de Compliance de Molins Defensa Penal.