Certificació conforme l’estàndard UNE 19601: un moviment estratègic per assolir l’excel·lència en Compliance
En un entorn empresarial com l’actual, cada vegada més regulat i complex, les organitzacions s’enfronten a un constant escrutini per part dels seus proveïdors, clients, i grups d’interès o stakeholders en general. En aquest escenari, les conseqüències derivades d’un incompliment normatiu o irregularitat en una organització poden ser altament perjudicials, no només en termes econòmics, sinó també pel que fa a la reputació i capacitat per operar amb normalitat.
En aquest context, l’adequació del Sistema de gestió de Compliance de l’organització conforme a l’estàndard UNE 19601:2017, de Sistemes de gestió de Compliance penal (en endavant, UNE 19601) i l’obtenció de la seva certificació, suposa l’adopció d’un marc estructurat per prevenir, detectar i mitigar els riscos penals que es poden generar en el si d’una organització, a més d’altres beneficis que s’apuntaran.
L’obtenció del certificat UNE 19601 representa una fita estratègica per a aquelles empreses que pretenen consolidar el seu compromís amb la legalitat, la transparència i l’ètica empresarial. Per això, la superació exitosa de l’auditoria conforme a aquest estàndard garanteix que l’organització ha implementat un Sistema de gestió de Compliance penal efectiu, alineat amb les millors pràctiques empresarials i de conformitat amb la legislació penal espanyola aplicable.
Tradicionalment s’han argumentat dos (2) motius principals pels quals les organitzacions haurien de destinar esforços a l’àmbit del Compliance, i en particular, a obtenir la certificació UNE 19601:
- Mitigació de riscos penals: implementant un Sistema de gestió de Compliance penal conforme l’estàndard UNE 19601, l’empresa pot demostrar que ha pres mesures raonables per prevenir la comissió de delictes en el seu si, cosa que pot eximir o atenuar la seva responsabilitat penal.
- Millora de la reputació corporativa: en un entorn empresarial progressivament més competitiu i regulat, la certificació en Compliance penal pot destacar una empresa compromesa amb el compliment normatiu.
Tanmateix, és fonamental tenir en compte que els anteriors motius poden conviure amb altres aspiracions de tipus econòmic o de desenvolupament de negoci, comunes a totes les organitzacions, entre d’altres:
- Avantatge competitiu en licitacions: cada cop més, tant en el sector privat com en el públic, es valora positivament la disposició de certificacions en matèria de compliment per part de les empreses, arribant fins i tot a constituir un factor determinant per obtenir contractes o licitacions.
- Accés a finançament i capital: els inversors i les entitats financeres atorguen una importància creixent a la gestió eficaç dels riscos penals i reputacionals. Això és així perquè la certificació demostra un compromís sòlid amb la transparència, la qual cosa, al seu torn, pot facilitar l’obtenció de millors condicions de crèdit, atreure inversors institucionals i millorar la valoració de l’organització en operacionals de capital o fusions i adquisicions.
- Accés a subvencions i ajudes estatals: avui dia, la superació exitosa de l’auditoria conforme a l’estàndard UNE 19601 és ja requisit indispensable per a l’obtenció d’ algunes subvencions i ajuts estatals.
Ara bé, a què es deu aquesta importància creixent de la certificació conforme a l’estàndard UNE 19601? La resposta és senzilla: aquest compromís amb el Compliance genera confiança en els mercats financers, que veuen en aquestes organitzacions una menor exposició a sancions, litigis o pèrdues reputacionals que podrien afectar negativament les seves inversions i relacions de negoci.
Per tant, resulta evident que obtenir aquest certificat no constitueix només una bona pràctica. De la mateixa manera que anys enrere les empreses compromeses amb el compliment ètic i normatiu van ser pioneres en l’ adopció de Sistemes de gestió de Compliance, avui dia les organitzacions que opten per sotmetre’s a l’ auditoria de la UNE 19601 són les que se situen a l’ avantguarda en matèria de Compliance, ja que es tracta d’ un avantatge competitiu important per a aquelles que aspiren a destacar en el mercat actual.
El Departament de Compliance de Molins Defensa Penal es posa a disposició de les organitzacions que ho desitgin per a l’adaptació i acompanyament en el procés de certificació, o recertificació de la UNE 19601 o altres normes tècniques com la ISO 37001:2016 Sistemes de gestió antisuborn.